Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnaadministratsiooni assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud linnaadministratsiooni assistenti, kes toetaks meie linnavalitsuse meeskonda igapäevastes haldus- ja korraldusülesannetes. Linnaadministratsiooni assistendi roll on oluline, et tagada sujuv suhtlus linnaelanike, ametnike ja teiste osapoolte vahel ning aidata kaasa linna tõhusale toimimisele. Teie ülesandeks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, teabe edastamine ning erinevate projektide ja sündmuste koordineerimine. Lisaks oodatakse teilt oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, kiiret reageerimist muutuvates olukordades ning head suhtlemisoskust. Linnaadministratsiooni assistent on sageli esimene kontaktpunkt linnaelanike jaoks, mistõttu on oluline olla abivalmis, viisakas ja lahendustele orienteeritud. Töö hõlmab ka andmete kogumist ja analüüsimist, aruannete koostamist ning linnavalitsuse dokumentatsiooni korrashoidu. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide valdamine. Eelistatud on eelnev kogemus avalikus sektoris või haldusvaldkonnas, kuid oluline on ka soov õppida ja areneda. Pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust panustada linna arengusse ning toetavat kollektiivi. Kui soovid olla osa linna toimimise tagamisest ja aidata kaasa kogukonna heaolule, ootame sinu kandideerimist linnaadministratsiooni assistendi ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Teabe edastamine linnakodanikele ja ametnikele
- Aruannete koostamine ja andmete analüüs
- Linnavalitsuse dokumentatsiooni korrashoid
- Projektide ja ülesannete koordineerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Tähtajaliste ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või selle omandamine
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Suurepärane suhtlemisoskus
- Korrektsus ja täpsus tööülesannetes
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Eelnev kogemus haldus- või avalikus sektoris on eeliseks
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Eesti keele valdamine, vene ja inglise keel tuleb kasuks
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldusvaldkonnas?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti reageerima muutustele.
- Milliseid arvutiprogramme valdate?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Tooge näide.
- Kuidas planeerite oma tööaega?
- Miks soovite töötada linnaadministratsiooni assistendina?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi klientidega?
- Millised on teie ootused tööandjale?
